Hvornår sender man invitationer?
Timing er alt, når det gælder invitationer. Her er en guide til hvornår du bør sende invitationer til forskellige begivenheder.
Gratis – opgrader fra 79 kr
Eksempler
Anbefalede tidsrammer
Bryllup: 3-6 måneder før (save the date: 6-12 måneder)
Konfirmation: 6-8 uger før
Rund fødselsdag: 4-6 uger før
Børnefødselsdag: 2-3 uger før
Barnedåb: 4-6 uger før
Firmaevent: 4-8 uger før
Julefrokost: 3-4 uger før
Havefest / uformel fest: 2-3 uger før
Svarfrist – hvornår skal gæsterne svare?
Sæt svarfristen 2-3 uger før begivenheden.
Det giver dig tid til at:
• Bekræfte antal til cateringen
• Justere bordplan og siddeplads
• Sende påmindelser til dem der ikke har svaret
• Bestille de rigtige mængder mad og drikkevarer
Digitale vs. trykte invitationer
Digitale invitationer (fx via Invy):
• Kan sendes hurtigt – ingen postventetid
• Gæsterne svarer med ét klik
• Du kan følge svarene i realtid
• Mulighed for at sende påmindelser automatisk
Trykte invitationer:
• Beregn 1-2 uger ekstra til trykning og post
• Send derfor tidligere end digitale invitationer
Gode tips
- Send digitale invitationer mindst 4 uger før
- Sæt svarfristen 2-3 uger før begivenheden
- Send påmindelser til dem der ikke har svaret
- Bryllupper kræver længere forberedelsestid
- Uformelle fester kan inviteres med kortere varsel
- Brug digitale invitationer for hurtigere udsendelse
Tidsguide: Hvornår skal invitationer sendes?
At sende invitationer på det rigtige tidspunkt er afgørende for en vellykket begivenhed. For tidligt, og gæsterne glemmer det. For sent, og de har allerede andre planer.
Tommelfingerreglen er: Jo større og mere formel begivenheden er, desto tidligere bør du sende invitationerne. Et bryllup kræver måneder, mens en uformel havefest kan klares med et par ugers varsel.
Digitale invitationer har en klar fordel: De ankommer med det samme. Du slipper for at beregne postventetid, og gæsterne kan svare med ét klik. Med Invy kan du endda sende automatiske påmindelser til gæster der ikke har svaret.
Svarfristen er lige så vigtig som udsendelsestidspunktet. Sæt den 2-3 uger før begivenheden, så du har tid til at justere catering, bordplan og praktiske detaljer baseret på svarene.
Et praktisk tip: Send en venlig påmindelse til gæster der ikke har svaret 1 uge efter invitationen. De fleste har bare glemt det, og en påmindelse gør underværker for din svarprocent.
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår sender man bryllupsinvitationer?
Bryllupsinvitationer sendes typisk 3-6 måneder før brylluppet. Send en save the date 6-12 måneder i forvejen, så gæsterne kan reservere dagen.
Hvornår sender man konfirmationsinvitationer?
Konfirmationsinvitationer sendes typisk 6-8 uger før konfirmationen. Det giver gæsterne tid til at planlægge og købe gaver.
Hvornår skal gæsterne svare på en invitation?
Svarfristen bør være 2-3 uger før begivenheden. Det giver dig tid til at planlægge mad, bordplan og praktiske detaljer.
Kan man sende invitationer for sent?
Jo tidligere jo bedre, men digitale invitationer kan sendes med kortere varsel end trykte. Med Invy kan gæsterne modtage og svare på invitationen med det samme.
Tilføj programmet direkte i invitationen
Med Invy kan du inkludere program, RSVP og gæsteliste i én smuk digital invitation.
Gratis – opgrader fra 79 kr